Accompagnement EDOF

EDOF signifie Espace des organismes de formation.

C'est la plateforme de la Caisse des Dépôts sur laquelle les organismes de formation référencent leurs offres éligibles au CPF et gèrent les dossiers de leurs stagiaires sur Mon Compte Formation.

L'accès à EDOF est donc une étape clé pour proposer des formations finançables par le CPF.

Mais être organisme de formation, même certifié Qualiopi, ne suffit pas : l'organisme et chaque formation doivent remplir des conditions précises, détaillées ci-dessous.

EDOF permet aux organismes de formation de gérer une partie de leur activité liée à Mon Compte Formation.

Une fois l’accès obtenu et sous réserve de respecter les conditions applicables, l’organisme peut notamment utiliser cet espace pour gérer ses offres de formation et les dossiers associés.

EDOF devient ainsi l’un des outils centraux pour un organisme souhaitant développer une activité autour des formations éligibles au CPF.

Mon Compte Formation est la plateforme principalement destinée aux titulaires d’un compte CPF afin de rechercher des formations et d’utiliser leurs droits à la formation.

EDOF est l’espace professionnel destiné aux organismes de formation.

Les deux environnements sont donc liés, mais ils ne répondent pas au même besoin :

• Mon Compte Formation est utilisé par les bénéficiaires ;
• EDOF est utilisé par les organismes de formation pour gérer leur activité dans cet environnement.

Pour référencer des formations sur EDOF, votre organisme doit réunir plusieurs conditions :

• un numéro de déclaration d'activité (NDA) actif ;
• la certification Qualiopi pour chaque type d'action proposée ;
• un SIRET valide ;
• une situation régulière sur le plan légal, fiscal et social ;
• des formations éligibles au CPF.

Pour une formation qui prépare à une certification enregistrée au RNCP ou au Répertoire spécifique, il faut en plus l'habilitation à former délivrée par l'organisme certificateur. La Caisse des Dépôts ne peut pas la délivrer à sa place.

C'est pourquoi nous vérifions l'ensemble de votre situation avant d'engager la démarche.

La certification Qualiopi fait partie des éléments essentiels pour les organismes souhaitant bénéficier de financements publics ou mutualisés et exercer dans l’environnement du CPF lorsqu’elle est requise.

Mais Qualiopi ne suffit pas, à elle seule, à rendre une formation éligible au CPF ni à garantir son référencement sur Mon Compte Formation.

L’organisme doit également respecter les autres conditions applicables à son activité et aux formations qu’il souhaite proposer.

C’est une confusion fréquente : obtenir Qualiopi et pouvoir commercialiser une formation via le CPF sont deux sujets liés, mais distincts.

Un organisme de formation doit disposer d’un numéro de déclaration d’activité lorsqu’il entre dans le champ de la formation professionnelle et est soumis à cette obligation.

Le NDA permet d’identifier l’organisme en tant que prestataire de formation déclaré auprès de l’administration.

Il constitue donc un élément important du parcours administratif d’un organisme souhaitant ensuite développer son activité et accéder à certains dispositifs de financement.

Non.

Le fait d’être organisme de formation ou d’être certifié Qualiopi ne rend pas automatiquement l’ensemble de vos formations éligibles au CPF.

Pour être proposée dans le cadre du CPF, une formation doit entrer dans une catégorie éligible et respecter les règles applicables au dispositif concerné.

Il est donc indispensable de vérifier l’éligibilité de la formation avant d’envisager son référencement sur Mon Compte Formation.

L’obtention de Qualiopi ne déclenche pas automatiquement un accès immédiat à EDOF.

L’accès à EDOF constitue une démarche distincte et dépend de la situation de l’organisme ainsi que du respect des conditions applicables.

Il est donc recommandé de vérifier votre situation administrative et l’éligibilité de votre offre avant d’engager la démarche.

La demande se fait en ligne, en quatre temps :

1. création d'un compte EFP Connect et demande d'habilitation à EDOF ;
2. formulaire de référencement de votre organisme ;
3. envoi des pièces justificatives, datées de moins de 3 mois ;
4. vérification par la Caisse des Dépôts, qui peut demander des pièces complémentaires, puis notification de sa décision dans votre espace EDOF.

Une fois l'accès accordé, comptez 48 heures avant de pouvoir publier vos offres.

Une information incohérente ou une pièce manquante déclenche une demande complémentaire et ralentit le traitement : c'est là que la préparation fait la différence.

Les pièces de base sont un extrait Kbis (ou les statuts pour une association) et une pièce d'identité des représentants légaux, datés de moins de 3 mois.

S'y ajoutent des justificatifs selon les formations que vous proposez, notamment l'habilitation du certificateur pour les formations certifiantes.

L'enjeu n'est donc pas simplement de réunir des documents.

Il faut également s'assurer que l'ensemble du dossier raconte une histoire administrative cohérente : activité déclarée, informations de l'entreprise, certifications, formations proposées et justificatifs doivent correspondre.

Il n’existe pas nécessairement un délai identique pour toutes les demandes.

Le temps de traitement peut varier selon la situation de l’organisme, la complétude du dossier, les vérifications effectuées et les éventuelles demandes d’informations complémentaires.

Il est donc préférable de ne pas construire son calendrier commercial sur la promesse d’une validation à une date précise.

Un dossier correctement préparé permet en revanche de limiter les erreurs et les allers-retours évitables.

Plusieurs situations peuvent compliquer le traitement d’une demande EDOF.

Il peut notamment s’agir :

• d’informations incomplètes ou incohérentes ;
• de justificatifs manquants ;
• d’une situation administrative nécessitant des vérifications ;
• d’un problème lié aux formations que l’organisme souhaite proposer ;
• d’une demande complémentaire restée sans réponse satisfaisante.

Lorsqu’un dossier est bloqué, la priorité est donc de comprendre précisément l’origine du problème avant de transmettre de nouveaux éléments.

Non.

C’est l’un des points les plus importants à comprendre.

L’accès à EDOF et l’éligibilité d’une formation au CPF sont deux choses différentes.

Un organisme peut remplir les conditions nécessaires à son activité sans pour autant pouvoir proposer n’importe quelle formation sur Mon Compte Formation.

Chaque offre doit respecter les conditions d’éligibilité et de référencement qui lui sont applicables.

L’éligibilité au CPF dépend de la nature de la formation et du dispositif auquel elle se rattache.

Dans de nombreux cas, la formation doit préparer à une certification ou à un bloc de compétences répondant aux conditions prévues par la réglementation et enregistré dans le répertoire concerné.

Avant de travailler sur le référencement d’une offre, il faut donc commencer par vérifier sur quelle base cette formation peut être éligible au CPF.

C'est tout l'objet de notre accompagnement RNCP : construire et faire enregistrer la certification qui ouvre l'éligibilité.

Cela dépend de la nature de la formation et du cadre dans lequel elle est proposée.

Le simple fait d’avoir conçu une formation ne suffit pas à la rendre éligible au CPF.

Il faut vérifier le dispositif d’éligibilité applicable ainsi que les éventuelles habilitations ou autorisations nécessaires pour préparer à la certification concernée.

Ces trois notions sont souvent confondues.

Qualiopi concerne la qualité des processus mis en œuvre par les prestataires concernés.

Le CPF est un dispositif permettant aux titulaires de droits de financer certaines formations éligibles.

EDOF est l’espace professionnel utilisé par les organismes dans l’environnement Mon Compte Formation.

Un organisme souhaitant développer une activité CPF doit donc comprendre comment ces différents éléments s’articulent plutôt que de les considérer comme une seule démarche.

Avant de publier une offre, l’organisme doit s’assurer qu’il est autorisé à la proposer dans le cadre du CPF et qu’il respecte les conditions de référencement applicables.

L’offre doit ensuite être renseignée avec précision dans l’environnement prévu à cet effet.

Les informations présentées doivent être cohérentes avec la formation réellement délivrée et avec la certification ou le dispositif auquel elle se rattache.

Le référencement ne consiste donc pas simplement à rédiger une fiche commerciale.

Il engage également l’organisme sur la conformité de l’offre proposée.

Un organisme peut gérer plusieurs offres lorsqu’elles répondent aux conditions permettant leur référencement.

Chaque offre doit cependant être conforme aux règles applicables.

Il faut donc raisonner formation par formation et vérifier l’éligibilité ainsi que les éventuelles habilitations nécessaires.

Les organismes présents sur Mon Compte Formation peuvent faire l’objet de contrôles concernant leur activité et les offres proposées.

Il est donc important de considérer la conformité comme un processus continu et non comme une simple formalité permettant d’obtenir un accès à la plateforme.

Les informations publiées, les pratiques commerciales et la réalisation effective des formations doivent rester cohérentes avec les obligations applicables.

Un accompagnement EDOF consiste à aider un organisme de formation à préparer et sécuriser sa démarche d’accès à l’environnement EDOF.

Selon la situation de l’organisme, cet accompagnement peut notamment comprendre :

• l’analyse de sa situation ;
• la vérification des prérequis ;
• l’identification des pièces nécessaires ;
• la préparation du dossier ;
• la vérification de la cohérence des informations ;
• l’accompagnement lors du dépôt ;
• l’aide en cas de demande complémentaire.

L’objectif est de permettre à l’organisme d’avancer avec une démarche structurée plutôt que de découvrir les exigences au fur et à mesure.

La difficulté d’une demande EDOF ne vient pas nécessairement du nombre de documents à transmettre.

Elle vient surtout du fait que plusieurs éléments doivent être cohérents entre eux.

Votre activité, votre situation administrative, Qualiopi, vos formations et leur éventuelle éligibilité au CPF doivent s’inscrire dans un ensemble cohérent.

Se faire accompagner permet donc de prendre du recul sur son dossier, d’identifier les points de vigilance avant le dépôt et de limiter les erreurs évitables.

Oui.

Il est possible d’effectuer ses démarches EDOF sans accompagnement dès lors que l’organisme comprend les conditions applicables et dispose des éléments nécessaires.

L’accompagnement devient particulièrement pertinent lorsque vous souhaitez gagner du temps, faire vérifier votre dossier avant son dépôt ou lorsque votre situation présente des points particuliers.

Il peut également être utile lorsque vous avez déjà commencé votre démarche et que vous rencontrez un blocage.

L’accompagnement Pulse OF 360 commence par l’analyse de votre situation.

L’objectif est d’abord de déterminer où vous en êtes, ce qui est déjà conforme et ce qui doit encore être préparé.

Nous vous accompagnons ensuite dans les différentes étapes nécessaires à votre dossier : vérification des prérequis, préparation des éléments demandés, contrôle de cohérence et accompagnement dans le suivi de la démarche.

Vous savez ainsi quoi préparer, pourquoi le préparer et quelle est la prochaine étape.

Non.

La décision finale ne dépend pas de Pulse OF 360 et aucun accompagnement sérieux ne devrait présenter une validation administrative comme automatiquement garantie.

Notre rôle consiste à préparer et sécuriser au maximum votre démarche, à identifier les problèmes en amont et à vous accompagner dans les différentes étapes de votre dossier.

Un refus ne doit pas être traité en renvoyant immédiatement le même dossier.

Il faut d’abord comprendre le motif communiqué et identifier les éléments qui doivent être corrigés ou complétés.

Selon la situation, il peut être nécessaire de revoir certains justificatifs, de clarifier une information ou de résoudre un problème plus structurel concernant l’organisme ou son projet.

L’accompagnement permet alors d’analyser le retour reçu et de déterminer les prochaines étapes possibles.

Une demande de documents complémentaires signifie que certains éléments doivent être précisés ou vérifiés.

Il est important de répondre précisément à ce qui est demandé plutôt que d’envoyer un volume important de documents sans logique particulière.

Chaque pièce transmise doit avoir une fonction claire dans la réponse apportée.

Oui.

Il n’est pas nécessaire de nous contacter avant le début de la démarche.

Si votre demande est déjà en cours, nous pouvons analyser votre situation, les éléments déjà transmis et les éventuels retours reçus afin d’identifier les prochaines étapes.

L’objectif n’est pas de recommencer systématiquement votre dossier depuis zéro, mais de comprendre où se situe réellement le point de blocage.