Qualiopi CFA : faites-vous accompagner pour créer votre CFA et lancer l'apprentissage
Ouvrez votre CFA et préparez Qualiopi apprentissage sans vous perdre entre le rectorat, l'OPCO et le certificateur.
Créer un centre de formation d'apprentis (CFA) demande d'articuler plusieurs démarches : statuts, déclaration ou mise à jour de votre activité, identifiant UAI, certification Qualiopi pour les actions de formation par apprentissage et, selon vos titres, agrément.
Avec Pulse OF 360, vous bénéficiez d'un accompagnement dès 999 € HT : montage du dossier de création, préparation Qualiopi, présence à l'audit initial et constitution de votre dossier d'agrément si nécessaire.
- Votre dossier de création préparé
- Votre conseil de perfectionnement organisé
- Vos processus Qualiopi déployés et suivis
- Une auditrice à vos côtés
- Des prestations et tarifs clairement définis
Les 5 étapes de votre projet CFA
Créer un CFA est possible. Savoir dans quel ordre avancer change tout.
Depuis la réforme de 2018, ouvrir un CFA ne nécessite plus d'autorisation ni de convention avec la Région. Mais la liberté de créer ne signifie pas que votre activité est prête à être financée. Il faut coordonner les démarches administratives, les obligations du CFA et les conditions de prise en charge.
Vous dirigez un organisme de formation (OF) déjà certifié Qualiopi. Vous avez promis à une entreprise partenaire d'accueillir deux apprentis à la rentrée. Puis vous découvrez que votre certification « actions de formation » ne couvre pas l'apprentissage. Pour que l'opérateur de compétences (OPCO) finance vos contrats, votre organisme doit être certifié au titre des actions de formation par apprentissage. Une extension peut donc être nécessaire.
Autre situation : vous venez de signer votre première convention de formation par apprentissage. Le délai de six mois commence à courir, alors que vous attendez encore votre identifiant UAI et n'avez pas signé avec un certificateur. Sans UAI, vous ne pouvez pas compléter correctement le Cerfa du contrat d'apprentissage. Le problème n'est pas une formalité isolée, mais l'enchaînement des démarches.
Votre offre doit aussi préparer à un diplôme ou titre inscrit au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), et non uniquement au Répertoire spécifique (RS). Votre CFA devra remplir ses missions légales, organiser son conseil de perfectionnement et respecter les exigences propres à l'apprentissage. Pour approfondir, consultez notre article sur Qualiopi obligatoire et les financements, ainsi que notre guide de la certification Qualiopi.
Votre accompagnement pour créer un CFA et préparer Qualiopi apprentissage, étape par étape
Notre accompagnement création de CFA suit les démarches de votre projet. Vous savez ce que nous préparons, ce que vous devez mettre en place et qui prend la décision finale.
Réserver mon appel découverteClarifier votre projet
Nous partons de votre situation : organisme déjà déclaré, nouveau CFA ou CFA d'entreprise. Nous examinons la certification visée, votre première convention et les démarches applicables. Un titre professionnel du ministère du Travail et une certification RNCP portée par un autre certificateur ne suivent pas les mêmes règles.
C'est aussi le moment de déterminer si votre certification Qualiopi doit être étendue à l'apprentissage.
Constituer votre CFA
Nous rédigeons les pièces et montons le dossier destiné à obtenir l'identifiant UAI auprès du rectorat. Nous organisons votre conseil de perfectionnement et vous accompagnons dans la nomination de l'équipe pédagogique.
Selon votre situation, vous devez également mettre à jour vos statuts ou effectuer votre déclaration d'activité. Notre travail permet d'aborder ces formalités dans un ordre cohérent, sans confondre la constitution du dossier avec la décision administrative.
Préparer Qualiopi apprentissage
Nous réalisons un pré-audit avec un plan d'actions personnalisé. Nous constituons votre base documentaire et les livrables clés selon les critères applicables, puis accompagnons le déploiement et le suivi de vos processus. Un brief vous permet d'en prendre la main.
Votre préparation intègre les exigences spécifiques à l'apprentissage. Dès votre première convention, pensez aussi à transmettre au financeur, dans les deux mois, la copie du contrat conclu avec votre certificateur. Pour cette démarche, consultez notre article pour choisir son organisme certificateur.
Vous accompagner à l'audit
L'audit initial intervient lorsque vos premiers apprentis sont en formation. L'auditeur mandaté par votre certificateur accrédité examine les éléments de votre activité, notamment à partir d'un échantillon non communiqué à l'avance.
Lamia, auditrice Qualiopi, est présente à vos côtés, en visioconférence ou sur place. Elle vous accompagne pendant cet audit, sans se substituer à l'auditeur officiel.
Préparer votre agrément
Si vous souhaitez organiser les examens d'un titre professionnel du ministère du Travail, nous vérifions d'abord l'échéance du titre, la légitimité de votre équipe pédagogique et la conformité du plateau technique.
Nous constituons ensuite le dossier avec la description d'une session type et le planning prévisionnel des sessions. Nous assurons son dépôt en ligne et suivons l'instruction jusqu'à la décision, avec un cycle de demande de compléments. La préparation de la première session d'examen est proposée en option.
Création du CFA : 999 € HT. Rédaction des pièces et montage du dossier UAI, organisation du conseil de perfectionnement et accompagnement à la nomination de l'équipe pédagogique.
Qualiopi actions de formation par apprentissage : 2 999 € HT, hors frais du certificateur. Préparation documentaire, plan d'actions, déploiement et suivi des processus, présence à l'audit initial.
Agrément titre professionnel : à partir de 999 € HT par titre. Préparation de la première session d'examen en option : 350 € HT par titre. Les contenus pédagogiques, équipements du plateau technique, recrutement du jury et organisation matérielle des examens ne sont pas inclus. Accompagnement CFA clé en main (création, Qualiopi apprentissage et agréments) et audit d'extension : sur devis.
Ce qui change quand votre organisme devient un CFA
Un CFA reste un organisme de formation. Mais accueillir des apprentis implique des responsabilités supplémentaires, qui doivent se retrouver dans son fonctionnement réel.
Des missions propres à l'apprentissage
Votre CFA accompagne les apprentis, notamment ceux en situation de handicap, assure la cohérence entre les enseignements et l'activité en entreprise, informe sur les droits et la sécurité, et accompagne les ruptures de contrat. Ces missions ne se limitent pas à des documents : elles doivent vivre dans votre organisation.
Une gouvernance et des comptes adaptés
Le conseil de perfectionnement examine notamment le projet pédagogique, les relations avec les entreprises et les résultats du CFA. Vous devez aussi tenir une comptabilité analytique et publier annuellement les taux réglementaires lorsque les effectifs le permettent.
Des exigences Qualiopi spécifiques
Un CFA répond à tous les indicateurs du référentiel, dont ceux réservés à l'apprentissage : 14, 15, 20 et 29. Au 1er novembre 2026, un 33e indicateur s'y ajoute : l'évaluation des contenus et des enseignements par les apprentis, distincte de leur satisfaction. Les indicateurs 14, 15 et 20 sont eux-mêmes renforcés à cette date.
Des contrats et un financement à coordonner
Chaque contrat d'apprentissage s'accompagne d'une convention de formation avec l'employeur. L'OPCO intervient dans la prise en charge, selon les règles applicables. Les versements étant échelonnés, votre trésorerie de départ doit le prévoir.
Ces exemples montrent pourquoi votre préparation doit dépasser la constitution d'un dossier. Retrouvez les exigences détaillées dans notre article sur le référentiel Qualiopi et ses indicateurs.
OF déjà déclaré, création ou CFA d'entreprise : par où commencer ?
Les démarches ne sont pas identiques selon votre point de départ : un organisme existant ne repart pas de zéro, un nouveau projet articule déclaration, fonctionnement et certification.
Le régime transitoire de certification est notamment encadré par l'article R. 6316-9 du code du travail.
| Votre situation | Vos démarches | Qualiopi | Ce que nous faisons avec vous |
|---|---|---|---|
| OF déjà déclaré | Mise à jour des statuts, dossier UAI et conseil de perfectionnement. | Certification apprentissage ou extension si vous êtes déjà certifié, sans modifier l'échéance de votre certificat. | Création du CFA et préparation Qualiopi, ou accompagnement à l'extension sur devis. |
| Nouveau CFA | Déclaration d'activité, statuts mentionnant l'apprentissage, dossier UAI et conseil de perfectionnement. | Certification apprentissage à obtenir dans le délai réglementaire de six mois suivant la première convention, sous les conditions applicables. | Création, préparation Qualiopi et agrément éventuel, ou accompagnement clé en main. |
| CFA d'entreprise | Déclaration d'activité, dossier UAI et mêmes missions légales. Mention de l'apprentissage non obligatoire dans les statuts. | Régime de démarrage adapté, avec délai de six mois à compter du premier contrat d'apprentissage. | Accompagnement à la création et à Qualiopi apprentissage. |
Si vous organisez les examens d'un titre professionnel, l'agrément est instruit par la direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités (DREETS) de votre propre région. Consultez les explications de la DREETS sur cette procédure.
Au 1er novembre 2026, les exigences Qualiopi évoluent avec l'entrée en application du 33e indicateur réservé à l'apprentissage. Votre préparation doit tenir compte des règles applicables à la date de votre audit.
Pourquoi confier votre projet CFA à Pulse OF 360 ?
Une auditrice à vos côtés
Lamia possède quatre ans d'expérience en audits et accompagnement Qualiopi. Elle est présente à votre audit initial, en visio ou sur place, sans être l'auditrice mandatée par le certificateur.
Des démarches mieux coordonnées
Rectorat, DREETS, certificateur : vous n'avez pas à reconstituer seul l'articulation des démarches. Nous préparons les dossiers prévus dans nos prestations, vous signez les documents concernés et les autorités compétentes décident.
Des tarifs transparents
Création du CFA : 999 € HT. Qualiopi apprentissage : 2 999 € HT, hors frais du certificateur. Agrément titre professionnel : à partir de 999 € HT par titre. Préparation de la première session d'examen en option : 350 € HT par titre. Accompagnement clé en main et extension Qualiopi : sur devis. Nos tarifs sont annoncés sans frais cachés dans le périmètre convenu.
Des rôles clairement séparés
Nous ne certifions jamais nos clients, ne menons pas leur audit officiel et ne délivrons ni l'UAI ni l'agrément. Ces décisions appartiennent au certificateur ou aux administrations compétentes.
Une préparation sans promesse artificielle
Un accompagnement n'assure pas la certification : il vous met en position de prouver, le jour J, que chaque indicateur est tenu.
Vous souhaitez d'abord obtenir votre première certification pour des actions de formation hors apprentissage ? Découvrez notre accompagnement à la certification Qualiopi.
Pourquoi nous avons créé Pulse OF 360
- “J’ai peur qu’un détail administratif bloque mon dossier.”
- “Je passe des heures à essayer de comprendre les exigences.”
- “C'est la deuxième fois que je loupe mon audit.”
Ce sont les retours que nous entendons régulièrement de la part des organismes de formation.
Et c’est exactement ce qu’a vécu Abdel-Hakim.
En 2023, déjà à la tête de plusieurs organismes de formation, il décide d’obtenir la certification Qualiopi. Très vite, ce qui semblait simple sur le papier se transforme en parcours complexe : démarches administratives confuses, accompagnements peu transparents et beaucoup de temps perdu.
Avec Lamia, auditrice Qualiopi, et Mohamed, entrepreneur engagé, ils décident alors de créer Pulse OF 360 : un accompagnement clair, humain et transparent pour aider les organismes de formation à obtenir leur certification sans y laisser des semaines de travail ni un budget démesuré.
Une équipe d’experts pour booster votre OF
Parce que nous connaissons les failles. Les démarches administratives pouvant mener à l’accès au CPF et OPCO sont bien trop longues, compliquées et énergivores.
Abdel-Hakim
Fondateur de plusieurs OF
Il connaît vos réalités de terrain. Gestion quotidienne, contraintes opérationnelles, imprévus : il a traversé les mêmes défis que vous.
Lamia
Auditrice Qualiopi
Avec 4 ans d’expérience en audits et accompagnement, elle maîtrise les attentes des certificateurs et sait déployer un process qualité efficace.
Mohamed
Entrepreneur avec un passé dans la finance
Il veille à ce que votre accompagnement soit aussi clair que performant. Son objectif : que chaque client avance avec un cap précis et des résultats concrets.
Votre projet d'apprentissage mérite un accompagnement adapté à votre situation
Vous dirigez un OF déjà déclaré
Vous développez une offre en apprentissage et devez organiser les nouvelles obligations de votre structure. Nous vous accompagnons dans la constitution du CFA et la préparation de la catégorie Qualiopi correspondante.
Vous êtes déjà certifié Qualiopi
Vous souhaitez ajouter l'apprentissage sans recommencer toute votre certification. Nous examinons votre situation pour préparer l'extension nécessaire, avec un accompagnement sur devis.
Vous portez un nouveau projet
Vous souhaitez ouvrir un CFA, mais les démarches de création, la certification et les éventuels agréments se croisent. Notre offre clé en main permet de regrouper les accompagnements correspondants.
Vous créez un CFA d'entreprise
Votre entreprise veut former ses propres apprentis. Les règles de déclaration présentent des particularités, mais les missions d'un CFA et les exigences de certification restent à respecter.
Vous préparez un titre professionnel
Votre centre souhaite organiser les sessions d'examen d'un titre professionnel du ministère du Travail. Nous préparons votre demande d'agrément et suivons son instruction jusqu'à la décision.
Vos premières questions avant de lancer votre CFA
Faut-il une autorisation pour ouvrir un CFA ?
Non. Depuis la réforme de 2018, il n'existe plus d'autorisation régionale préalable pour créer un CFA. En revanche, votre structure doit effectuer les formalités correspondant à sa situation, respecter les missions légales de l'apprentissage et, sauf pour un CFA d'entreprise, mentionner expressément l'apprentissage dans l'objet de ses statuts, comme le prévoit l'article L. 6231-5 du code du travail.
Peut-on commencer l'apprentissage avant d'avoir Qualiopi ?
Oui, sous les conditions du régime transitoire applicable aux nouveaux CFA. Le délai de six mois commence à la première convention de formation par apprentissage, et la copie du contrat signé avec un certificateur doit être transmise au financeur dans les deux mois. L'audit initial intervient lorsque les premiers apprentis sont en formation.
Votre accompagnement assure-t-il la certification et l'agrément ?
Non. Nous préparons les dossiers et les éléments attendus, mais le résultat appartient aux autorités compétentes. Notre engagement porte sur les prestations annoncées : documents, processus et démarches compris dans votre offre.
Votre CFA commence par des démarches bien ordonnées
Parlons de votre situation, des pièces à préparer et de l'accompagnement qui vous correspond. Le premier échange est gratuit et dure 30 minutes.
Ils nous ont fait confiance
Des projets réussis, des relations durables : leurs témoignages en parlent mieux que nous.
“J’ai choisi l’accompagnement en délégation totale pour obtenir la certification Qualiopi, et je ne regrette absolument pas ce choix. Tout a été pris en main de A à Z, ce qui m’a fait gagner un temps précieux et m’a permis de rester concentré sur mon cœur de métier : former !
L’équipe a été hyper réactive, claire dans ses explications, et surtout rassurante.
Les + de l'accompagnement : la présence de Lamia à mes côtés lors de l'audit ! J’ai pu passé l’audit avec une vraie sérénité.
En bref, un accompagnement fluide, efficace, et un vrai levier de croissance pour mon activité. Merci encore à PULSE OF 360 !”
"Je suis stupéfait par l'accompagnement de Pulse OF 360.Ils m'ont permis d'obtenir mon NDA ainsi que ma certification Qualiopi du 1er coup sans le moindre accroc. Ca a été très très très rapide. Professionnalisme absolu durant tout le process de mise en conformité. Ils ont fait le travail en autonomie sans que je ne me soucie de quoi que ce soit. Je recommande ce cabinet à tout OF souhaitant valider son Qualiopi".
“Lamia a su rendre ma préparation à Qualiopi fluide et accessible. L’accompagnement de PULSE OF 360 est qualitatif et m’a fait gagner un temps précieux. Le professionnalisme de l’équipe de a été un vrai atout. Je recommande vivement les services de PULSE OF 360.”
Tout savoir sur Qualiopi pour les CFA
Créer son CFA
J'ai déjà un NDA : dois-je en redemander un ?
Non. Si votre organisme est déjà déclaré, vous conservez votre numéro de déclaration d'activité (NDA). Vous devez mettre à jour vos statuts pour mentionner l'apprentissage et les transmettre au service régional de contrôle. Si vous partez de zéro, consultez notre page sur l'accompagnement NDA et les démarches liées au numéro de déclaration d'activité.
À quoi sert l'UAI et qui le délivre ?
L'unité administrative immatriculée (UAI) identifie votre établissement dans les démarches liées à l'apprentissage. Cet identifiant est attribué par les services compétents de l'Éducation nationale, et non par Pulse OF 360. Nous préparons les pièces et montons votre dossier pour sa demande.
Comment créer un CFA d'entreprise ?
Un CFA d'entreprise permet à une entreprise de former ses propres apprentis. Sa déclaration s'effectue selon un régime particulier, avec la copie d'un premier contrat d'apprentissage. La mention de l'apprentissage dans les statuts n'est pas obligatoire, mais les missions légales et les exigences Qualiopi s'appliquent.
Qualiopi apprentissage
Je suis déjà certifié Qualiopi : dois-je tout refaire ?
Non. La certification se délivre par catégorie d'actions. Si vous êtes certifié pour les actions de formation, l'apprentissage s'ajoute par un audit d'extension. Cette extension ne décale pas l'échéance de votre certificat existant. Nous proposons un accompagnement spécifique sur devis.
Quand démarre le compte à rebours des six mois ?
Il démarre à la signature de votre première convention de formation par apprentissage, pas à la date de création du CFA. Vous devez également transmettre au financeur, dans les deux mois, la copie du contrat signé avec un certificateur.
Mon audit tombe après le 1er novembre 2026 : 32 ou 33 indicateurs ?
À compter du 1er novembre 2026, le référentiel comporte 33 indicateurs, sans régime transitoire : si votre audit tombe autour de cette date, demandez à votre certificateur la version appliquée. Le nouvel indicateur concerne spécifiquement les CFA et porte sur l'évaluation des contenus et des enseignements par les apprentis. Il se distingue de la mesure de leur satisfaction.
Titres professionnels et financement
Faut-il un agrément pour faire passer un titre professionnel ?
Oui, si vous souhaitez organiser les examens conduisant à un titre professionnel du ministère du Travail. L'agrément est accordé pour un titre, un site et une durée déterminés. Un titre de plus, un site de plus : un dossier de plus. Si votre projet vise une certification portée par un autre certificateur RNCP, la question de son habilitation relève d'une démarche différente, présentée dans notre accompagnement RNCP.
Qui paie la formation de l'apprenti ?
La formation est gratuite pour l'apprenti. L'OPCO de l'employeur prend en charge le contrat selon le niveau fixé par la branche professionnelle et encadré par France compétences. Pour les contrats concernés de niveau 6 et supérieur conclus depuis le 1er juillet 2025, l'employeur verse une participation de 750 €, facturée par le CFA après les 45 premiers jours de formation pratique en entreprise.
Comment l'OPCO verse-t-il la prise en charge à un nouveau CFA ?
La prise en charge est versée selon un calendrier échelonné, et non intégralement au démarrage. Votre trésorerie doit prévoir ce décalage. Un CFA déclaré depuis moins de six mois voit même son premier versement conditionné à une attestation de début de formation. Pour les formations dispensées à distance pour au moins 80 % de leur durée, une minoration de 20 % s'applique, sauf exceptions prévues par les textes.