Certification Qualiopi pour les bilans de compétences : faites-vous accompagner
Obtenez Qualiopi pour vos bilans de compétences avec une auditrice à vos côtés, et préparez leur accès aux financements.
Pour proposer des bilans financés, vous devez disposer d'une déclaration d'activité et de la certification Qualiopi au titre des « bilans de compétences ». Pour le CPF, le référencement sur Mon Compte Formation s'ajoute. Pulse OF 360 vous accompagne dans la préparation documentaire, le pré-audit, la présence à l'audit et, en prestation complémentaire, le référencement. Accompagnement dès 1 199 € HT pour une extension.
- Une organisation adaptée à votre activité
- Des documents propres aux bilans de compétences
- Des processus déployés et suivis
- Une auditrice à vos côtés le jour J
- Un accompagnement vers Mon Compte Formation
Les 5 étapes vers Qualiopi bilan de compétences
Bilan de compétences et Qualiopi : ce qui bloque réellement votre accès aux financements
Vous savez conduire un bilan de compétences. Mais accompagner une personne ne signifie pas savoir démontrer, documents à l'appui, que votre activité respecte les exigences de certification. C'est souvent là que le projet ralentit : quels justificatifs préparer, comment formaliser vos pratiques sans construire une organisation disproportionnée pour une petite structure ?
Une psychologue du travail récemment installée reçoit ses premières demandes de bénéficiaires souhaitant mobiliser leur CPF. Elle sait réaliser ses bilans, mais découvre qu'elle ne peut pas les commercialiser sur Mon Compte Formation sans être déclarée, certifiée pour cette catégorie et référencée. La compétence est là ; les conditions d'accès au financement restent à réunir.
Dès qu'un bilan est financé par le CPF, un OPCO, France Travail ou un autre financeur visé par l'article L. 6316-1 du code du travail, le prestataire doit être certifié Qualiopi pour la catégorie « bilans de compétences ». Aucun délai de grâce ne permet de contourner cette exigence. Et Qualiopi se délivre par catégorie : une certification pour les actions de formation ne couvre pas les bilans. Travailler sous la certification d'un autre sur Mon Compte Formation relève d'une sous-traitance encadrée.
L'auditeur ne vérifie pas seulement l'existence de procédures. Il examine comment vous appliquez le cadre spécifique du bilan : consentement, trois phases, confidentialité, synthèse et conservation des documents. L'objectif de notre accompagnement est de transformer vos pratiques en preuves présentables, sans vous éloigner de votre métier. Pour approfondir les règles générales, consultez Qualiopi est-elle obligatoire ? et notre guide de la certification Qualiopi.
Votre accompagnement vers la certification Qualiopi bilan de compétences, étape par étape
Nous partons de votre activité réelle, que vous démarriez seul ou ajoutiez les bilans à une structure existante.
Réserver un appel découverte gratuitVotre situation
Vous exercez comme praticien indépendant, vous dirigez un centre de bilan de compétences ou vous possédez déjà une certification Qualiopi ? Nous identifions votre situation, l'organisation dédiée aux bilans et les financements que vous souhaitez mobiliser : CPF, OPCO ou France Travail.
Déclaration d'activité
Si votre structure n'est pas encore déclarée, cette démarche précède votre parcours de certification, même si vous ne réalisez que des bilans de compétences. Notre accompagnement NDA est une prestation distincte, selon votre situation.
Documents et processus
Nous réalisons le diagnostic préparatoire et le plan d'actions, puis travaillons sur la base documentaire propre aux bilans : convention, outil de phase préliminaire, grilles d'objectifs, synthèse, information déontologique, confidentialité, destruction des documents et questionnaires de satisfaction.
Nous accompagnons le déploiement et le suivi des processus : les documents doivent correspondre à ce que vous faites réellement avec vos bénéficiaires.
Votre audit Qualiopi
Vous préparez votre certification initiale ou l'ajout de la catégorie « bilans de compétences » par un audit d'extension. L'audit peut se tenir lorsqu'au moins un bilan a réellement commencé ; une convention simplement signée ne suffit pas.
Vous contractez avec un certificateur accrédité, dont l'auditeur réalise l'évaluation officielle. Lamia, notre auditrice Qualiopi, est présente à vos côtés lors de l'audit initial. Pour choisir son organisme certificateur, lisez notre article.
Accès au CPF
Une fois les conditions de certification réunies, le référencement sur Mon Compte Formation constitue une démarche supplémentaire. Notre accompagnement EDOF vous aide à préparer cette étape.
Votre offre doit notamment tenir compte du plafond de 1 600 € mobilisables par le titulaire pour un bilan, d'un éventuel cofinancement et de la règle de carence de cinq ans.
Tarifs de nos accompagnements
1 999 € HT : Certification Qualiopi bilans de compétences, hors frais du certificateur. Diagnostic préparatoire, plan d'actions, base documentaire, déploiement et suivi des processus, présence de Lamia à l'audit initial.
1 199 € HT : Extension d'une certification existante aux bilans de compétences, hors frais du certificateur. Gestion des processus de la catégorie ajoutée et participation à l'audit.
499 € HT : Déclaration d'activité, si votre structure n'est pas encore déclarée.
999 € HT : Référencement pour commercialiser vos bilans sur Mon Compte Formation.
Ce que l'auditeur attend d'un centre de bilans de compétences
Un centre de bilans répond aux exigences qualité communes applicables à son activité, auxquelles le guide de lecture ajoute des obligations et des preuves propres aux bilans.
Trois phases, une durée encadrée
Le bilan comprend une phase préliminaire, une phase d'investigation et une phase de conclusions, conformément à l'article R. 6313-4 du code du travail.
Un bilan dure au plus 24 heures : votre offre, vos conventions et votre planning doivent respecter cette limite.
Consentement et confidentialité
Le bénéficiaire doit consentir à son bilan et être informé des engagements déontologiques applicables. Les professionnels qui réalisent ou conservent les bilans sont soumis au secret professionnel.
Les résultats détaillés et le document de synthèse appartiennent au bénéficiaire : ils ne sont pas transmis à son employeur sans son accord.
Des documents sous contrôle
À la fin du bilan, les documents élaborés pour sa réalisation doivent être détruits, sous réserve des exceptions légales de conservation, limitées à trois ans. Si l'employeur finance le bilan dans son plan de développement des compétences, une convention écrite tripartite précise notamment les objectifs, les modalités et le prix.
Des preuves adaptées au bilan
L'auditeur peut examiner votre outil de phase préliminaire, les objectifs coconstruits, votre environnement confidentiel, les questionnaires de fin de bilan et à six mois, ou les habilitations nécessaires à certains tests.
Ces exemples illustrent les exigences applicables aux centres de bilans ; notre article sur le référentiel Qualiopi présente le cadre complet. Au 1er novembre 2026, le nombre total d'indicateurs passe de 32 à 33, mais le nouvel indicateur concerne uniquement l'apprentissage. Le décret ne prévoit pas de régime transitoire. Si votre audit tombe autour du 1er novembre 2026, demandez à votre certificateur sur quelle version du référentiel il sera mené, et préparez les preuves des indicateurs modifiés.
Portage Qualiopi bilan de compétences ou certification propre : quelle voie choisir ?
Vous souhaitez proposer des bilans financés, mais vous hésitez à investir dans votre propre certification ? Le « portage » n'est pas un statut juridique défini par la loi. Sur Mon Compte Formation, il correspond à une sous-traitance : un organisme référencé vend la prestation, tandis que vous la réalisez dans un cadre contractuel précis.
Hors CPF, les règles diffèrent : le sous-traitant déclaré n'a pas, du seul fait de la sous-traitance, l'obligation légale d'être certifié. Le donneur d'ordre certifié doit néanmoins contrôler les prestations sous-traitées, et les financeurs peuvent imposer leurs propres conditions. Pulse OF 360 ne propose pas de portage : nous accompagnons les professionnels qui souhaitent construire leur propre activité certifiée.
| Votre voie | Ce qu'elle demande | Vos bilans sur Mon Compte Formation | Ce que nous faisons avec vous |
|---|---|---|---|
| Certification propre | Déclaration d'activité, certification Qualiopi « bilans de compétences », puis référencement. | Vous commercialisez sous votre propre structure, en respectant les conditions et le plafond CPF. | Accompagnement à la certification, avec démarches de déclaration et de référencement en prestations complémentaires. |
| Extension Qualiopi | Une organisation identifiée pour les bilans et un audit d'extension, possible à tout moment du cycle. L'échéance du certificat reste inchangée. | Vous ajoutez la catégorie à votre certification et actualisez votre référencement pour les bilans. | Gestion des processus de la catégorie ajoutée et participation à l'audit. |
| Portage par sous-traitance | Contrat écrit avec un organisme certifié et référencé, transmis à la Caisse des dépôts. Vous devez être déclaré et, sauf exception du micro-entrepreneur sous le plafond applicable, certifié vous-même. Pas de sous-traitance en cascade ; le porteur ne peut sous-traiter plus de 80 % de son chiffre d'affaires Mon Compte Formation. | Le porteur commercialise sous son nom et répond de vos interventions. Vous n'y vendez pas directement sous votre propre structure. | Nous ne proposons pas ce dispositif ; nous vous accompagnons vers votre propre certification. |
Pour examiner les obligations contractuelles, consultez les règles de la sous-traitance sur Mon Compte Formation. Notre article sur le portage Qualiopi et sous-traitance présente également le cadre général.
Si votre objectif est de vendre vos bilans sous votre propre structure, la certification en votre nom mérite d'être étudiée. Si vous êtes déjà certifié pour la formation, l'extension ajoute la catégorie sans recommencer toute votre certification.
Pourquoi préparer Qualiopi bilans de compétences avec Pulse OF 360 ?
Une auditrice à vos côtés
Lamia, notre auditrice Qualiopi, vous accompagne le jour de l'audit initial. Elle connaît les exigences de l'évaluation, tout en restant distincte de l'auditeur mandaté pour examiner votre organisme.
Des documents pour les bilans
Une convention qui reprend les trois phases, un outil de phase préliminaire, une information déontologique, un cadre confidentiel et des questionnaires de fin de bilan et à six mois : votre documentation doit refléter votre activité, pas simplement reprendre celle d'un organisme de formation.
Des tarifs transparents
Nos tarifs sont fixes, sans frais cachés : certification initiale à 1 999 € HT, extension à 1 199 € HT, déclaration d'activité à 499 € HT et référencement à 999 € HT. Les frais du certificateur restent distincts.
Des responsabilités bien séparées
Pulse OF 360 ne certifie jamais ses clients et ne réalise pas leur audit officiel. Le certificateur prend la décision de certification ; la Caisse des dépôts décide du référencement sur Mon Compte Formation. L'auditeur mandaté par votre certificateur évalue votre conformité, sans vous conseiller.
Des preuves plutôt que des promesses
Un accompagnement n'assure pas la certification : il vous met en position de prouver, le jour J, que chaque indicateur est tenu.
Vous souhaitez plutôt obtenir Qualiopi pour des actions de formation ? Découvrez notre accompagnement à la certification Qualiopi adapté à cette catégorie.
Pourquoi nous avons créé Pulse OF 360
- “J’ai peur qu’un détail administratif bloque mon dossier.”
- “Je passe des heures à essayer de comprendre les exigences.”
- “C'est la deuxième fois que je loupe mon audit.”
Ce sont les retours que nous entendons régulièrement de la part des organismes de formation.
Et c’est exactement ce qu’a vécu Abdel-Hakim.
En 2023, déjà à la tête de plusieurs organismes de formation, il décide d’obtenir la certification Qualiopi. Très vite, ce qui semblait simple sur le papier se transforme en parcours complexe : démarches administratives confuses, accompagnements peu transparents et beaucoup de temps perdu.
Avec Lamia, auditrice Qualiopi, et Mohamed, entrepreneur engagé, ils décident alors de créer Pulse OF 360 : un accompagnement clair, humain et transparent pour aider les organismes de formation à obtenir leur certification sans y laisser des semaines de travail ni un budget démesuré.
Une équipe d’experts pour booster votre OF
Parce que nous connaissons les failles. Les démarches administratives pouvant mener à l’accès au CPF et OPCO sont bien trop longues, compliquées et énergivores.
Abdel-Hakim
Fondateur de plusieurs OF
Il connaît vos réalités de terrain. Gestion quotidienne, contraintes opérationnelles, imprévus : il a traversé les mêmes défis que vous.
Lamia
Auditrice Qualiopi
Avec 4 ans d’expérience en audits et accompagnement, elle maîtrise les attentes des certificateurs et sait déployer un process qualité efficace.
Mohamed
Entrepreneur avec un passé dans la finance
Il veille à ce que votre accompagnement soit aussi clair que performant. Son objectif : que chaque client avance avec un cap précis et des résultats concrets.
Qualiopi bilan de compétences : un accompagnement adapté à votre activité
Psychologue du travail ou consultant indépendant
Vous réalisez ou préparez vos premiers bilans et souhaitez les proposer via le CPF. Nous structurons avec vous les démarches pour exercer comme prestataire de bilans de compétences certifié.
Coach ou consultant RH
Vous ajoutez les bilans de compétences à votre activité de conseil ou d'accompagnement : ce nouveau cadre se distingue de vos prestations habituelles et demande ses propres processus.
Cabinet RH ou de conseil
Vous développez une offre destinée aux entreprises, éventuellement financée avec leur OPCO : votre activité de bilan repose sur une organisation identifiée, distincte de vos autres missions.
Organisme de formation déjà certifié
Vous êtes sollicité pour des bilans, mais votre certificat couvre seulement les actions de formation. Un audit d'extension vous permet de demander l'ajout de la catégorie « bilans de compétences ».
Centre de bilans déjà certifié
Votre certification couvre les bilans, mais vous souhaitez maintenant les commercialiser sur Mon Compte Formation : notre prestation de référencement vous concerne.
Vos premières questions sur Qualiopi et les bilans de compétences
Qualiopi est-elle obligatoire pour un bilan de compétences ?
La certification Qualiopi bilan de compétences est exigée lorsque la prestation est financée par un financeur visé par la loi, notamment le CPF, un OPCO ou France Travail. Un bilan payé sur fonds propres, sans financeur de la loi, n'exige pas Qualiopi. La catégorie « bilans de compétences » doit figurer sur votre certificat.
Je suis certifié pour mes formations : suis-je certifié pour mes bilans ?
Non. La catégorie « actions de formation » ne couvre pas les bilans de compétences. Vous devez demander un audit d'extension et disposer d'une organisation propre aux bilans ; cette extension ne modifie pas l'échéance de votre certificat actuel.
Votre accompagnement assure-t-il la certification ?
Non. La décision appartient au certificateur, sur la base des preuves examinées pendant l'audit. Notre rôle : formaliser vos pratiques, déployer vos processus et présenter votre activité dans de bonnes conditions.
Votre activité est prête à franchir une nouvelle étape ?
Parlons de votre situation et identifions le parcours adapté à votre projet de bilans financés.
Ils nous ont fait confiance
Des projets réussis, des relations durables : leurs témoignages en parlent mieux que nous.
“J’ai choisi l’accompagnement en délégation totale pour obtenir la certification Qualiopi, et je ne regrette absolument pas ce choix. Tout a été pris en main de A à Z, ce qui m’a fait gagner un temps précieux et m’a permis de rester concentré sur mon cœur de métier : former !
L’équipe a été hyper réactive, claire dans ses explications, et surtout rassurante.
Les + de l'accompagnement : la présence de Lamia à mes côtés lors de l'audit ! J’ai pu passé l’audit avec une vraie sérénité.
En bref, un accompagnement fluide, efficace, et un vrai levier de croissance pour mon activité. Merci encore à PULSE OF 360 !”
"Je suis stupéfait par l'accompagnement de Pulse OF 360.Ils m'ont permis d'obtenir mon NDA ainsi que ma certification Qualiopi du 1er coup sans le moindre accroc. Ca a été très très très rapide. Professionnalisme absolu durant tout le process de mise en conformité. Ils ont fait le travail en autonomie sans que je ne me soucie de quoi que ce soit. Je recommande ce cabinet à tout OF souhaitant valider son Qualiopi".
“Lamia a su rendre ma préparation à Qualiopi fluide et accessible. L’accompagnement de PULSE OF 360 est qualitatif et m’a fait gagner un temps précieux. Le professionnalisme de l’équipe de a été un vrai atout. Je recommande vivement les services de PULSE OF 360.”
Tout savoir sur Qualiopi pour les bilans de compétences
Devenir centre de bilans de compétences Qualiopi
Faut-il un agrément pour ouvrir un centre de bilans ?
Non, le cadre actuel ne prévoit pas d'agrément des centres de bilans de compétences. Pour devenir prestataire de bilan de compétences, vous déclarez votre activité et, pour les financements concernés, obtenez Qualiopi dans cette catégorie.
Faut-il un numéro de déclaration d'activité pour réaliser des bilans ?
Oui. La déclaration se dépose en ligne auprès de la DREETS, pour le préfet de région, dans les trois mois suivant la première convention ou le premier contrat de bilan. Notre guide sur le numéro de déclaration d'activité explique cette démarche.
Un employeur peut-il faire les bilans de ses salariés lui-même ?
Non : d'après le code du travail, les employeurs ne peuvent pas réaliser eux-mêmes les bilans de compétences de leurs salariés. Lorsqu'il finance la prestation dans son plan de développement des compétences, une convention écrite associe l'employeur, le salarié et le prestataire. Le salarié dispose de dix jours pour la signer ; son silence vaut refus.
L'audit Qualiopi d'un centre de bilans de compétences
Combien d'indicateurs s'appliquent à un centre de bilans ?
Un centre de bilans répond à 22 indicateurs. Aucun n'est réservé aux bilans : les obligations particulières figurent dans les précisions du guide de lecture pour les centres de bilans. Le nouvel indicateur du 1er novembre 2026 concerne l'apprentissage, et non les bilans.
Peut-on passer l'audit avant d'avoir réalisé un bilan ?
Oui, si au moins un bilan a réellement commencé : un contrat signé sans prestation démarrée ne suffit pas. L'auditeur vérifie les processus formalisés et les éléments déjà disponibles.
Combien de temps dure l'audit d'un centre de bilans ?
D'après le barème de l'arrêté du 6 juin 2019 modifié, pour une structure réalisant uniquement des bilans, l'audit initial dure une journée sous 150 000 € de chiffre d'affaires, une journée et demie jusqu'à 750 000 €, et deux journées au-delà. Une demi-journée supplémentaire s'ajoute par site additionnel échantillonné.
CPF, Mon Compte Formation et portage
Comment vendre mes bilans sur Mon Compte Formation ?
Il vous faut une déclaration d'activité active, Qualiopi au titre des bilans et l'acceptation de votre référencement par la Caisse des dépôts. Le CPF mobilisable pour un bilan est plafonné à 1 600 €, avec possibilité de cofinancement. Le titulaire ne doit pas non plus avoir bénéficié d'un bilan financé au cours des cinq années précédant sa demande.
Peut-on être « porté » sans Qualiopi ?
Pour les bilans vendus sur Mon Compte Formation, le sous-traitant doit en principe être déclaré et certifié lui-même. Une exception existe pour les micro-entrepreneurs sous le plafond applicable. Hors CPF, la loi n'impose pas la certification au sous-traitant, mais le donneur d'ordre et le financeur peuvent l'exiger.
Qui finance un bilan de compétences ?
Un bilan peut être financé par le CPF, par l'employeur dans le cadre de son plan de développement des compétences, avec ou sans OPCO, par France Travail ou par l'Agefiph. Sauf lorsque l'employeur paie seul, sur ses fonds propres, ces financements impliquent la certification Qualiopi au titre des bilans de compétences.